Cateringhelfer
Von der Anfrage bis zur Rechnung in einem Tool: Kunden, Angebote, Rezepte mit Kalkulation und Allergenen, Einkauf, Personal, Packlisten und HACCP. Ein Preis, alle Funktionen – ohne Pakete.
Alles, was ein Caterer im Alltag braucht
Der Cateringhelfer begleitet eine Veranstaltung durch alle Schritte, ohne dass du Daten mehrfach erfassen musst.
Kunden & Anfragen
Kunden mit Ansprechpartnern, Anfragen und Veranstaltungen mit durchgängigem Status: von der Anfrage über Angebot und Durchführung bis zur Abrechnung.
Angebote als PDF
Positionen und Menüs zusammenstellen, Angebot als PDF erzeugen, per E-Mail senden und den Status nachverfolgen. Der Kunde kann im Portal zusagen.
Rezepte, Kalkulation, Allergene
Rezepte mit Zutaten, Wareneinsatz und Preisfindung. Die 14 Hauptallergene werden aus den Zutaten berechnet und erscheinen auf der Speisekarte.
Kalender & Ablaufplan
Alle Veranstaltungen im Kalender, Konflikte an einem Tag werden markiert. Je Veranstaltung ein Ablaufplan, der als PDF gedruckt werden kann.
Einkauf & Produktion
Der Bedarf wird aus den Rezepten und Gästezahlen berechnet, abzüglich Lagerbestand. Bestellungen an Lieferanten als PDF oder Mail, Preisvergleich und Preisverlauf.
Personal & Schichten
Mitarbeiter, Einsatzplan mit Warnung bei Überschneidungen und Stundenübersicht mit CSV-Export.
Equipment, Packlisten, Lager
Equipment verwalten, Packlisten je Veranstaltung mit Rückgabe und Bruch, Lagerbestand mit Inventur und Verbrauch.
Rechnungen & Nachkalkulation
Anzahlungs- und Schlussrechnung mit Verrechnung, Mahnwesen, CSV-Export und Nachkalkulation: geplant gegen tatsächlich.
HACCP & Kundenportal
Temperaturmessungen, Reinigung und Rückstellmuster mit Protokoll als PDF. Im Kundenportal melden Kunden Gästezahl und Allergien und nehmen das Angebot an.
Ein Preis, alle Funktionen
Keine Pakete, keine Module und keine Begrenzung der Veranstaltungen. Du zahlst monatlich oder sparst mit der Jahresabrechnung.
Monatlich
Preis wird geladen …
- Alle Funktionen und alle Benutzer
- Abrechnung monatlich per SEPA-Lastschrift
- Zum Ende des bezahlten Zeitraums kündbar
Jährlich
Preis wird geladen …
- Alle Funktionen und alle Benutzer
- 12 Monate im Voraus, ein Abbuchungstermin im Jahr
- Günstiger als zwölf Monatszahlungen
Schon Kunde? Zum Anmeldebereich
Auf der Anmeldeseite des Cateringhelfers meldest du dich an oder setzt dein Passwort zurück.
So kommst du an Bord
Bestellen
Zahlweise wählen, Firma und Kontaktdaten angeben, SEPA-Mandat erteilen und die E-Mail-Adresse bestätigen.
Einrichten
Firmendaten, Steuersätze und Vorgaben eintragen, Benutzer mit Rollen anlegen, Rezepte und Lieferanten erfassen.
Loslegen
Erste Veranstaltung anlegen, Angebot erzeugen und den ganzen Weg bis zur Rechnung in einem Tool gehen.
Häufige Fragen
Muss ich etwas installieren?
Nein. Der Cateringhelfer läuft im Browser am Computer, Tablet oder Handy.
Gibt es Pakete oder Module?
Nein. Alle Funktionen sind immer enthalten. Es gibt nur den Preis je Monat oder die Jahresabrechnung mit Rabatt.
Wie viele Benutzer sind möglich?
Du legst beliebig viele Benutzer an. Rollen (Administrator, Planung, Küche, Service) steuern, wer was sehen und ändern darf.
Wie bezahle ich?
Per SEPA-Lastschrift, monatlich oder einmal jährlich im Voraus. Das SEPA-Mandat erteilst du bei der Bestellung.
Wie kündige ich?
Direkt im Tool unter Einstellungen → Abo, zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums. Du kannst die Kündigung bis dahin zurücknehmen.
Ändert sich der Preis während der Laufzeit?
Nein. Der Preis, den du bei der Bestellung siehst, gilt für deinen Vertrag. Preisänderungen betreffen nur neue Bestellungen.
Was kann der Cateringhelfer nicht?
Er ist eine Verwaltung für Planung, Kalkulation und Abrechnung. Er ist keine Buchhaltungssoftware und keine Warenwirtschaft mit Kassenanbindung. Rechnungen lassen sich als CSV exportieren.
Ich habe mein Passwort vergessen – was nun?
Auf der Anmeldeseite findest du „Passwort vergessen?“. Du bekommst einen Link per E-Mail, über den du ein neues Passwort festlegst.