Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Erklärung informieren wir dich darüber, welche Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden und wie wir mit den Daten umgehen, die uns Vereine bei der Nutzung der Anwendung „Mein Vereinshelfer“ anvertrauen.

1. Verantwortlicher

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website ist statisch. Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Social-Media-Plugins ein.
• Alle Inhalte, Schriften, Bilder und Skripte werden von unseren eigenen Servern geladen. Auf den Tool-Seiten werden zusätzlich die aktuellen Preise von unserem Preisserver abgerufen (siehe Abschnitt 3). Es werden keine Ressourcen von Drittanbietern nachgeladen.
• Daten, die du uns per E-Mail schickst, verwenden wir nur, um deine Anfrage zu bearbeiten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [[HOSTING-ANBIETER]] gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver automatisch technische Daten und speichert sie in sogenannten Logfiles. Das sind insbesondere: die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Seite bzw. Datei, die übertragene Datenmenge, der Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser- und Betriebssysteminformationen.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb). Die Logfiles werden nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters nur für kurze Zeit gespeichert und anschließend gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Auf den Seiten „Tools“ und den einzelnen Tool-Seiten ruft dein Browser die aktuellen Pakete und Preise von unserem Preisserver unter https://helfer-hub.de/superadmin/api/v1 ab. Dabei wird – wie bei jedem Seitenaufruf – deine IP-Adresse an diesen Server übertragen und kurzzeitig in dessen Server-Logfiles gespeichert; weitere Daten werden nicht übermittelt und es werden keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Anzeige korrekter, aktueller Preise und sicherer Betrieb). Der Preisserver wird von uns bei [[HOSTING-ANBIETER]] betrieben.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt deiner Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald deine Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte beachte, dass E-Mails ohne zusätzliche Verschlüsselung auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden können. Sende uns deshalb keine sensiblen Daten (z. B. Mitgliederlisten) per E-Mail.

5. Die Anwendung „Mein Vereinshelfer“

Über die Schaltflächen „Jetzt buchen“ und „Anmelden“ gelangst du zur Anwendung unter https://meinvereinshelfer.de. Für sie gilt Folgendes:

5.1 Online-Bestellung und Registrierung

Wenn du den Mein Vereinshelfer online bestellst, verarbeiten wir die Angaben aus dem Bestellformular: gewähltes Paket und Module, Name, Rechtsform und Anschrift des Vereins, optional Vereinsregister und USt-IdNr., Name, Funktion, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer des Ansprechpartners sowie Kontoinhaber und IBAN für das SEPA-Lastschriftmandat. Die IBAN wird verschlüsselt gespeichert. Zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse senden wir dir einen Link (48 Stunden gültig); erst mit der Bestätigung entsteht dein Zugang.

Als Nachweis des Vertragsschlusses speichern wir die Zeitpunkte, die Fassungen von AGB und AVV sowie den Wortlaut deiner Erklärungen und des Mandats. Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. automatisierten Massenbestellungen) speichern wir eine nicht rückrechenbare Kennung deines Internetanschlusses (Hash der IP-Adresse) und begrenzen die Anzahl der Bestellungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabschluss und -durchführung, SEPA-Einzug), lit. c (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) und lit. f (Missbrauchsschutz). Während der Bestellung wird ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Daten werden bei [[HOSTING-ANBIETER]] verarbeitet; der Einzug der Lastschriften erfolgt über unser Kreditinstitut.

5.2 Daten unserer Kunden (Vereine)

Zur Vertragsdurchführung verarbeiten wir Daten der Vereine und ihrer Ansprechpartner, insbesondere Vereinsname, Anschrift, Name und E-Mail-Adresse der Benutzer, gebuchte Module und Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Rechnungsrelevante Daten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf.

5.3 Daten der Vereinsmitglieder und weiterer Personen

Die personenbezogenen Daten, die ein Verein in der Anwendung speichert (z. B. Daten seiner Mitglieder, Spender, Sponsoren oder Kontakte), verarbeiten wir ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Vereins. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der Verein. Wir handeln als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Betroffene Personen wenden sich für Auskunft, Berichtigung und Löschung bitte an ihren Verein.

5.4 Cookies in der Anwendung

Die Anwendung verwendet ein Sitzungs-Cookie, das für den Login technisch erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es enthält keine Tracking-Informationen und wird nach dem Ende der Sitzung bzw. nach Ablauf der Sitzungsdauer ungültig.

6. Externe Links

Sofern diese Website Links zu anderen Websites enthält, gilt für diese deren eigene Datenschutzerklärung. Beim Anklicken eines externen Links verlässt du unseren Verantwortungsbereich.

7. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

8. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist: [[AUFSICHTSBEHOERDE]].

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die Anwendung oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.