Helferhub
Tool für Fahrschulen

Fahrschulhelfer

Die Fahrschulverwaltung, die mitdenkt: Fahrschüler, Fahrlehrer, Fahrzeuge, Termine, Prüfungen und Rechnungen – an einem Ort, direkt im Browser.

WochenplanMoDiMiDoFrKlasse BTheorieÜberlandPrüfungKlasse BTheorieAutobahn
Läuft im Browser
Portal für Fahrlehrer am Handy
Daten je Fahrschule getrennt
Mindeststunden im Blick

Warum Fahrschulhelfer?

Terminlisten, Ausbildungsnachweise, Rechnungen und Erinnerungen laufen in vielen Fahrschulen nebeneinander her. Der Fahrschulhelfer bringt alles zusammen.

Alles zum Fahrschüler an einem Ort

Stammdaten, Ausbildung, Fahrstunden, Prüfungen, Zahlungen und Dokumente – in einer Kartei, ohne Zettel und Zweitlisten.

Terminplanung ohne Doppelbuchung

Fahrlehrer, Fahrzeuge und Standorte werden bei jeder Fahrstunde mitgeprüft. Fahrschüler und Fahrlehrer werden per E-Mail erinnert.

Von der Fahrstunde zur Rechnung

Leistungen, Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen und Mahnungen laufen in einem Ablauf – nachvollziehbar und ohne doppelte Eingabe.

Die wichtigsten Funktionen

Alles ist direkt im Browser nutzbar – am Computer im Büro genauso wie unterwegs.

Fahrschüler-Kartei

Alle Informationen zu einem Fahrschüler auf einen Blick, inklusive Ausbildungen je Führerscheinklasse und gestuftem Erwerb (z. B. Aufstieg A2 → A).

Mindeststunden im Blick

Theorie (Grund- und Zusatzstoff) und Sonderfahrten (Überland, Autobahn, Nacht) werden je Klasse mitgeführt, damit nichts übersehen wird.

Fahrstunden, Termine und Kalender

Fahrstunden und Termine mit Fahrlehrer, Fahrzeug und Standort planen, Abwesenheiten berücksichtigen und alles im Kalender sehen.

Prüfungen

Theorie- und Praxisprüfungen erfassen und dem Ausbildungsfortschritt zuordnen.

Fahrlehrer

Fahrlehrerkartei mit Qualifikationen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

Fahrlehrer-Portal fürs Handy

Fahrlehrer sehen ihre Termine und Arbeitszeiten in einer eigenen, handyfreundlichen Ansicht – ohne Zugriff auf alles andere.

Fahrzeuge

Fahrzeugkartei mit allen wichtigen Daten, damit Fahrzeuge bei der Terminplanung sinnvoll eingesetzt werden.

Standorte

Mehrere Standorte einer Fahrschule getrennt verwalten und bei Terminen auswählen.

Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen

Leistungen abrechnen, Zahlungen verbuchen, Gutschriften erstellen und Mahnungen automatisch versenden.

Export

Daten lassen sich exportieren – deine Daten bleiben deine Daten.

Datenschutz und Sicherheit

Eine Fahrschule verwaltet sensible Daten. Der Fahrschulhelfer ist deshalb so gebaut, dass du sie sorgfältig behandeln kannst.

Getrennte Daten

Jede Fahrschule arbeitet in ihrem eigenen, abgegrenzten Bereich.

Rollen und Rechte

Fahrlehrer, Büro und Inhaber sehen nur, was sie für ihre Arbeit brauchen.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Den AVV nach Art. 28 DSGVO findest du auf unserer Webseite – zum AVV.

Pakete und Preise

Du wählst das Paket, das zur Größe deiner Fahrschule passt. Alle Preise gelten pro Monat und werden immer aktuell von unserem Preisserver geladen.

Preise werden geladen …

So kommst du an Bord

Paket wählen

Such dir unter „Pakete & Preise“ das passende Paket aus und gib die Daten deiner Fahrschule ein. Bezahlt wird bequem per SEPA-Lastschrift.

E-Mail bestätigen

Du bekommst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Dort setzt du dein Passwort – deine Fahrschule ist sofort startklar.

Loslegen

Lege Standorte, Fahrlehrer und Fahrzeuge an, erfasse deine Fahrschüler und plane die ersten Fahrstunden.

Häufige Fragen

Muss ich etwas installieren?

Nein. Der Fahrschulhelfer läuft vollständig im Browser, am Computer, Tablet oder Smartphone.

Wie bekomme ich Zugang?

Wähle oben ein Paket und klicke auf „Jetzt buchen“. Nach der Bestätigung deiner E-Mail-Adresse legst du dein Passwort fest und kannst sofort loslegen. Falls du Hilfe brauchst oder lieber persönlich starten möchtest, schreib uns über die Kontaktseite.

Ich habe mein Passwort vergessen – was nun?

Auf der Anmeldeseite findest du „Passwort vergessen?“. Du bekommst einen Link per E-Mail (eine Stunde gültig), über den du ein neues Passwort festlegst.

Wer sieht die Daten meiner Fahrschule?

Nur die Benutzer deiner Fahrschule – abgestuft nach Rollen und Rechten. Wir verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter nach deinen Weisungen (siehe AVV).

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Du kannst deine Daten exportieren. Nach Vertragsende werden sie gemäß AVV gelöscht.

Was kostet der Fahrschulhelfer?

Du zahlst monatlich für dein Paket. Preise und Mindestlaufzeiten findest du oben im Abschnitt „Pakete und Preise“.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Nein, eine kostenlose Testphase gibt es nicht. Du kannst uns aber jederzeit Fragen stellen.

Bereit für weniger Verwaltungsaufwand?

Such dir dein Paket aus und starte in wenigen Minuten – oder frag uns, wenn du Unterstützung beim Einstieg möchtest.